Как посчитать и сравнить сметы?

Как посчитать и сравнить сметы?

Как правило, чтобы узнать стоимость видеоролика или фильма, менеджеры рассылают заявки в разные видеостудии. В итоге, получаете сметы, которые разнятся по цене от ста тысяч и до пару миллионов рублей. Допустим, вы решаете выбрать предложение по низкой цене. Кстати, так поступил один наш клиент, который потом стал постоянным. Он провел тендер, выбрал вариант, который устраивает его по стоимости (дешевый) и получили результат, который никому нельзя показывать. В конечном итоге, заказчик обратился в нашу компанию, и мы сделали видео по всем пожеланиям и требованиям клиента. Но есть один нюанс – клиент заплатил дважды, чтобы ролик вышел в свет.

Безусловно, можно идти от противного и выбрать дорогой вариант. Многие думают: раз я заплатил много денег, значит видео будет сделано по высшему разряду. Спешим вас огорчить – дорого, не означает качественно. Нужно изучить состав сметы.

От того, что включается в смету, зависит стоимость работы. Камень преткновения в том, что видеокомпании включают в смету дорогое либо дешевое кинооборудование, всевозможных специалистов, включают в видео анимирование или инфографику. Видеостудии вынуждены импровизировать, поскольку техническое задание на проект размыто и без четких указаний. Именно поэтому, отправляя запросы в разные студии без четких указаний к проекту, вы получите обширный диапазон цен за работу.

Что такое техническое задание и как грамотно его составить

Техническое задание – это отражение ваших требований и пожеланий к будущему видеопроекту. Именно на основании этого будет создан ролик. Техническое задание отражает инструменты и аппаратуру, которая будет использоваться для создания фильма.

В техническое задание рекомендуется включить:

• Техническое оснащение и люди, которые будут задействованы в проекте.

• Объекты, на которых будет производиться съемка видео или фильма.

• Какие элементы инфографики требуется включить.

• Какие трехмерные модели требуется визуализировать.

• Особенности дубляжа и монтажа.

• Пожелания к сценарию и способу подачи.

Помимо этого, при составлении технического задания стоит учесть:

• Качество изображения. Высокое качество картинки доступно только при использовании профессиональной кинокамеры.

• Для стабилизации изображения потребуется специальное оборудование, например штативы или слайдеры. Порой стоит применить и более сложную технику – электронная система стабилизации или тележка на рельсах.

• Проведение съемки в офисных или производственных помещениях не обходится без применения дополнительных осветительных приборов.

• При необходимости, требуется включение компьютерной графики.

Все эти аспекты необходимо учитывать при составлении технического задания.

Зачем составлять техническое задание

1. Для получения точной сметы

Как мы уже выяснили, отправление запросов без четкого ТЗ приведет к разбросу цен на весь фронт работ. Дело в том, что без четкой концепции готового продукта, видеостудии включают различное оборудование, предлагают среднюю стоимость фильма. Она может отличаться от реальной цены за изготовление видеоролика.

2. Для составления хорошего сценария

В техническом задании отображается не только оснащение и кинооборудование. В нем четко прописывается пожелания к видео и идеи. На основании этого и снимается видеоролик.

При наличии ТЗ не будет недопонимания между клиентом и сценаристом. Слова вроде «креативно» и «эффектно» понимаются людьми по-разному. В ТЗ эти аспекты записываются понятным и четким для профессионала языком.

Допустим, вы хотите снять экскурсию на производстве. Для вас важно, чтобы в кадре было движение, а технологический процесс – понятным и наглядным для зрителя. Подобное пожелание для ТЗ оформляется как «использование нестандартных ракурсов, применение необычных съёмочных и монтажных ходовок, приемы однокадровой съемки, инфографика». Такие слова для сценариста будут понятны для создания хорошего сценария.

Не беспокойтесь, что вас не поймут. Мы покажем образцы роликов, приведем примеры и уточним задачу до полной уверенности в понимании вашей идеи. Это гарантия того, что в итоге вы получите нужный продукт.

3. Сократить риски

Все то, что письменно не зафиксировано, не становится предметом спора. И для клиента, и для исполнителя отсутствие ТЗ выливается в серьезную проблему.

Такая ситуация произошла с одним нашим клиентом.

Медицинский центр заказал корпоративное видео у одной видеостудии. Объяснили суть идеи и пожелания, но технических подробностей не предоставили. В конечном счете, ролик получился не смотрибельным – изображение плывет, местами пересвечено, звук нечеткий, не отображены ключевые моменты. Несмотря на то, что бюджет ролика составил около 450 тысяч рублей, видео получилось очень плохого качества. За такую сумму ожидалось получить адекватный результат и создание презентабельного видео.

К сожалению, никаких претензий руководство мед. центра предъявить к видеостудии не может. Не было четко оговорены требования к изображению, аппаратуре и ключевым моментам. К тому же, видеостудия выполнила заказ – каким бы плохим ролик не был, он готов. Поэтому, пришлось искать другую студию и переснимать ролик с нуля.

Выполнение работ по четкому техническому заданию приведет к гарантированному результату. В противном случае, вы получите далекий от идеала видеопродукт и испорченную репутацию.

Почему заказать техническое задание лучше у профессионалов

Цель технического задания – донести понятным языком требования до исполнителей заказа. Грубо говоря, ТЗ составляется для съемочной команды и сценаристов. На этом этапе возникают сложности: вы говорите о том, что хотите увидеть в готовом продукте, но не можете объяснить, какие средства для этого использовать.

Размытое ТЗ вынуждает исполнителей импровизировать и изготавливать видео по их усмотрению. Можно использовать разное оборудование, ракурсы и т.п. Нечестивые видеостудии экономят на съемках, используют ресурсы по минимуму. Такой подход сказывается на качестве видеоролика.

Профессионалу будет понятнее, какие средства надо применить для реализации задумки. Допустим, вы хотите отобразить процесс в движении. Исполнитель понимает, что для этого потребуется электронная система стабилизации. Таким образом и происходит перевод требования на профессиональный язык.

Приведем пример требований заказчиков и перевод на профессиональный язык для подрядчика.

Стоит отметить, что для создания четкого технического задания требуется опыт составления. Если у вас нет времени или достаточных навыков для формирования ТЗ, наши профессионалы помогут вам.

Почему заказать техническое задание стоит в Медиабанде:

• Изготавливаем видео под конкретные бизнес-задачи. Четко ставим в ТЗ цели создания ролика. Снимаем видео для решения бизнес-задач, а не для развлечения.

• Учитываем специфику бизнеса. В нашем портфолио более 450 работ для различных отраслей бизнеса.

• Не делаем шаблонных ТЗ. Создаем видео разных типов. Снимаем различные ролики и составляем отдельно для каждого ТЗ.

• Учитываем пожелания клиента до утверждения ТЗ. Пока не придем к общей концепции ролика, формирование ТЗ не будет завершено.

Связаться с Медиабандной можно по телефону 8 800 700 05 71 или через контактную форму на сайте.